デジタルホワイトボード(電子黒板)のメリット・デメリット

何かとメリットの多いデジタルホワイトボード（電子黒板）。ここでは、具体的にどんなメリットがあるのかを紹介しています。また、デメリットについてもまとめたので、併せてチェックしてください。

デジタルホワイトボードのメリット

会議が活発化する

ひとつの画面を参加者全員で共有できるため、各自が手元の資料に目を落としながら行う会議に比べて一体感が生まれます。参加者の集中力も途切れにくく、活発な会議が行えるでしょう。

認識も共有できる

議題や参加者から出た意見を書き込み、それを全員で共有しながら会議を進められるため、議論の流れや方向性などについて認識のズレが生じにくいでしょう。

会議にかかる手間やコストをカットできる

パソコンやスマートフォンといった各種端末の画面を共有できるデジタルホワイトボード（電子黒板）。各自が持ち寄った資料やデータも共有できるため、紙資料にかかるコストを抑えられます。会議に向けた事前準備の手間も軽減されるでしょう。また、会議終了後に書き込みなどをデータとして保存し共有できるので、議事録の作成にかかる手間も省けます。

さらに、マーカーやポインターといった消耗品も要らず、その分のコストもカットできます。

異なる端末でも画面共有がスムーズにできる

パソコンやタブレット、スマートフォンなどの端末とつなげられるため、移動中や出張中などの外出先でも会議に参加できます。

研修・教育での学習効率の強化

人材育成の一環として企業内セミナーや社外研修などへ従業員を参加させる企業も増えていますが、そのような場でデジタルホワイトボードを使って効果的な資料や情報を提示すると、より質の高い学習環境を整えることが可能になります。

限られた時間の中で効率的な学習やスキルアップを目指す具体策として、デジタルホワイトボードの活用は有効です。

会議室のスペースを活用しやすくなる

会議室の中で複数の従業員や参加者が集まって会議をする場合、どうしても注目すべき資料の確認で遅れる人が現れたり、どのデータを参照すれば良いのか混乱する人が現れたりと、情報確認や情報共有における意識のデッドスペースが発生してしまいます。

しかしデジタルホワイトボードを導入して全員の意識を集中させることで、情報共有と認知の効率化を図れる上、室内が狭い場合など物理的に限られた環境でもストレスなく資料やデータを活用することが可能です。

またスピーカーやプロジェクター、ホワイトボードなどの備品を一体化できるため、場所やコストの削減にもつながります。

デジタルホワイトボードのデメリット

導入費用が必要

活用の幅がグッと広がるさまざまな機能が搭載されたデジタルホワイトボードは、従来のホワイトボードと比べると導入費用がかさみます。

費用対効果の高いデジタルホワイトボードを導入するには、自社のニーズ（用途）に合った機能を持つ製品を選ぶことが大切。オーバースペックでもアンダースペックでもなく、自社にとって必要な機能を備えたものを選びましょう。

電源やインターネット環境が必須

デジタルホワイトボードはデジタル機器のため、使用の際には電源やインターネット環境を必要とします。Wi-Fi環境がなくてもホワイトボードとしての機能は享受できますが、Web会議などの機能の利用は難しいでしょう。

生産性の向上を図るならデジタルホワイトボードの導入を

デメリットも紹介しましたが、やはり、圧倒的にメリットの方が多いと言えます。会議の活発化や業務の効率化は生産性の向上にもつながるので、ぜひデジタルホワイトボードの導入を検討してみましょう！

このサイトでは、活用シーンごとにおすすめのデジタルホワイトボード3選を紹介しているので、ぜひそちらもチェックしてみてください。

活用シーンで選ぶ！おすすめ
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デジタルホワイトボードの選び方

デジタルホワイトボードは製品ごとにサイズや機能が異なります。そのため「デジタルホワイトボードであれば何でも良い」というわけではなく、自社のニーズや用途に合致した機種を選定しなければなりません。

デジタルホワイトボードを選ぶ場合、まずはどのような場所で、何を目的として使用したいのか、必要条件を明確化してください。その上で、例えば教育・学習用途であれば視認性や教材・資料の共有、そして操作性を優先します。またリモート環境など多拠点での会議を前提にするのであれば、マイクやカメラの性能、Web会議機能や画面共有の安定性などが重要となります。

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