アナログのホワイトボードの代わりに使用することが可能です。配車管理ではホワイトボードに配車板を記載するものですが、手書きであるため文字の読みづらさ、誤読によるミスなどがリスクとなります。 また、ホワイトボードに書いた内容をパソコンへ入力し直す必要もある点も非効率的といえるでしょう。
デジタルホワイトボードを導入することで誤読のリスクを抑えられるほか、ホワイトボードの内容をパソコンへ入力し直すことも避けられます。配車計画もデジタルホワイトボード上で長期的に立てることが可能。配車管理における全体的な効率化を促すこともできるでしょう。
デジタルホワイトボード（電子黒板）は商品によって備わっている機能に差があるので、より自社に合った製品を導入するには、用途に適した機能が搭載されているかどうかを確認することが大事です。
当サイトでは、用途別におすすめのデジタルホワイトボード（電子黒板）をピックアップしているので、ぜひそちらも併せてご確認ください。
アルプス運輸建設株式会社では、無事故・無違反を目指す取り組みの一環として、最新のデジタル・タコグラフを導入しました。しかし、これまで使用していたパソコンの画面では、常時走行状況を表示することができず、デジタル・タコグラフの機能を十分に活用できていませんでした。
そこで、代替としてデジタルホワイトボードを導入したところ、社内の大画面ディスプレイに常時走行状況を表示できるようになり、業務の効率化が図られました。リアルタイムで地図情報なども表示できるため、ドライバーの安全意識が向上し、安全運転への意識が一層高まりました。
また、配車係も車両の状況を即座に把握できるようになり、急な集荷依頼にも迅速かつ効率的に対応できるようになりました。このシステムの導入により、安全性の向上と業務の円滑化の両面で大きな効果が得られているようです。
辻本運輸株式会社では、キャリアカーやドライバーの状況を常に把握できるよう、動態管理システムやMCA無線などの最新設備を導入し、情報管理体制を整備しています。しかし、毎日の配車業務終了後に翌日の運行予定をホワイトボードへ転記する作業は、手作業で行われており、大変な労力と時間を要していました。
そこで、配車業務を担当する社員の負担を軽減するため、これまでホワイトボードに記載していた配車運行予定のデジタル化を検討し、デジタルホワイトボードを導入しました。その結果、日中にデータを入力しておけば、すべての配車が終了した時点で画面を翌日の配車運行一覧表に切り替えるだけで済み、すぐに作業が完了するようになりました。
また、これまで手書きだったため「文字が読みにくい」という声もありましたが、デジタルテキストにすることで視認性が向上し、離れた席からでもはっきりと確認できるようになりました。さらに、明るい室内でも画面が見やすく、日々のデータを保存することで履歴管理が可能となり、業務の正確性と利便性が向上しました。
一口にデジタルホワイトボードといっても、シンプルな機能でコスパの良い製品から、機能が豊富で多様なシチュエーションに対応できる製品までさまざまです。
「機能がありすぎて使いこなせなかった」「必要な機能が備わっていなかった」など、導入後に後悔しないためには、自社の用途にマッチした機能を持つ製品を選ぶよう注意しましょう。
ここでは、ビジネス向け製品を取り扱うデジタルホワイトボード（電子ホワイトボード）を調査。活用シーン別に、おすすめの製品を紹介します。自社の活用シーンを思い浮かべながらチェックしてみてください。
社内会議に特化したシンプルな機能を持つデジタルホワイトボードのうち、最も低コストで導入できる
離れた拠点間においても、スムーズな相互編集や、遅延なく高品質な映像を配信できる独自技術を備える
高品質ディスプレイ＆タッチセンサーで、より臨場感ある視覚表現やストレスないタッチ体験を実現できる
▼選定基準
■おすすめの理由：Googleで「デジタルホワイトボード」として検索して調査した32社より、下記理由より選定（2024.3.20時点）
・ミライタッチBiz…調査した32社中、社内会議向けに「書く・映す・共有する」に特化しており、価格表記がある製品のうち、65型で437,800円（税込）～と最も安い※実際の販売価格は、販売店により異なる。
・RICOH InteractiveWhiteboard...調査した32社中、唯一独自のイントラネットワークとストリーミング技術により、RICOH IWB同士で同時に編集ができる。
・BIG PAD...調査した32社中、唯一最高輝度450cd/m2以上、およびきめ細かい位置検出が可能な静電容量方式タッチパネルを採用。