ここでは、デジタルホワイトボード(電子黒板)が持つ代表的な3つの機能(ホワイトボード機能、カメラ・スピーカー機能、相互書き込み機能)について解説しています。
デジタルホワイトボード(電子黒板)も、従来のホワイトボードと同様に、文字や図形などを書き込むことができます。
そしてデジタルホワイトボードならではなのが、白い画面に書き込むだけでなく、資料や工程表、スマホで撮った写真などを画面に映しながらその上に書き込めること。これは、従来のホワイトボードではできないことです。
さらにデジタルホワイトボードでは、書き込んだ内容をデータ化できることも多いため、議事録としても活用できます。
デジタルホワイトボード(電子黒板)には、web会議用の「カメラ」「スピーカー」が搭載されている製品も多くあります。これら機能により、離れた拠点を結んで一緒にオンライン会議を行うことが可能となります。
高性能なデジタルホワイトボードでは、「AI機能」が付いたものも。AIカメラで、発言中の人を自動で認識してクローズアップしてくれる機能です。また、周囲の余計な音をカットする「ノイズキャンセリング機能」が付いたものもあります。
多拠点で相互に書き込みが行えるデジタルホワイトボード(電子黒板)もたくさんあります。本部と現場、本社と支社など、距離の離れた拠点同士で、リアルタイムに板書を共有することができるのです。
このコミュニケーション性を高めてくれる相互書き込み機能により、より効率的で活発な会議や打ち合わせが可能になります。会議後のデータ共有の手間も省けるでしょう。
ここまでデジタルホワイトボード(電子黒板)の代表的な機能を紹介してきましたが、当然製品によって、シンプル機能のみのものもあれば多機能なものもあります。機能がシンプルなものは比較的リーズナブルなことが多く、多機能な製品は高価なことが多いです。
費用対効果が良い製品を選びたいなら、自社のニーズに応える機能が備わったものを選びましょう。オーバースペックでも、アンダースペックでも費用対効果は上がりません。用途を考え、“どの機能を重視したいか”を活用シーンで選ぶことが大切です。
一口にデジタルホワイトボードといっても、シンプルな機能でコスパの良い製品から、機能が豊富で多様なシチュエーションに対応できる製品までさまざまです。
「機能がありすぎて使いこなせなかった」「必要な機能が備わっていなかった」など、導入後に後悔しないためには、自社の用途にマッチした機能を持つ製品を選ぶよう注意しましょう。
ここでは、ビジネス向け製品を取り扱うデジタルホワイトボード(電子ホワイトボード)を調査。活用シーン別に、おすすめの製品を紹介します。自社の活用シーンを思い浮かべながらチェックしてみてください。
社内会議に特化したシンプルな機能を持つデジタルホワイトボードのうち、最も低コストで導入できる
離れた拠点間においても、スムーズな相互編集や、遅延なく高品質な映像を配信できる独自技術を備える
高品質ディスプレイ&タッチセンサーで、より臨場感ある視覚表現やストレスないタッチ体験を実現できる
▼選定基準
■おすすめの理由:Googleで「デジタルホワイトボード」として検索して調査した32社より、下記理由より選定(2024.3.20時点)
・ミライタッチBiz…調査した32社中、社内会議向けに「書く・映す・共有する」に特化しており、価格表記がある製品のうち、65型で437,800円(税込)~と最も安い※実際の販売価格は、販売店により異なる。
・RICOH InteractiveWhiteboard...調査した32社中、唯一独自のイントラネットワークとストリーミング技術により、RICOH IWB同士で同時に編集ができる。
・BIG PAD...調査した32社中、唯一最高輝度450cd/m2以上、およびきめ細かい位置検出が可能な静電容量方式タッチパネルを採用。