官公庁

ここでは、官公庁でデジタルホワイトボード（電子黒板）がどのように活用されているのかをまとめています。実際に導入されている事例もご紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。

官公庁でのデジタルホワイトボードの使い方

さまざまな目的でデジタルホワイトボードを導入する官公庁が増えています。まず、官公庁では会議や説明会の場で活用されています。デジタルホワイドボードは、映し出した資料に書き込みが可能なため、手元に用意する資料を減らせます。

また、プロジェクターにつなぐ必要がなくなるので、会場設営の準備の手間が省けるほか、会場レイアウトの制約がなくなることなどもメリットです。また、写真の拡大や情報を瞬時に共有できる特性を生かして、市役所などが災害時、各支所と連携する場面でも使用されています。デジタルホワイトボードでテレビ会議を行うこともでき、災害時には欠かせないツールになっています。

そのほか、空港など観光客が多く訪れる場所では、多言語表示の大型マップとして利用されています。タッチ操作で言語が切り替わり、近隣の施設へ案内してくれるので、訪日客のサービス向上にもつながっています。

官公庁での導入事例

訪日サービスの向上、地域活性化へ

下関市役所では、下関港国際ターミナルにデジタルホワイトボードを導入しました。下関港国際ターミナルは、海外からの観光客やビジネス客を迎え入れる玄関口です。

そのため、多言語で表示できる大型マップを活用し、近隣施設への案内をわかりやすくすることが課題でした。デジタルホワイドボードの導入で、タッチ操作で表示言語が切り替わる4か国語対応の周辺マップの設置が実現。

周辺の商業施設などへのルート案内がわかりやすくなり、訪日客へのサービスが向上したほか、地域の活性化にもつながっています。

参照元：SHARP公式HP（https://jp.sharp/business/case/bigpad/bigpad_detail_19.html?category=%E9%9B%BB%E5%AD%90%E9%BB%92%E6%9D%BFBIG+PAD&target=%E6%9C%80%E6%96%B0%E4%BA%8B%E4%BE%8B%EF%BC%88%E5%85%A8%E6%A5%AD%E7%A8%AE%EF%BC%89&scroll=scroll）

説明会がスムーズに

ハローワーク諫早では、デジタルホワイトボード機能のほか、動画再生、資料表示と、合わせて3つの機能を導入しています。以前は、週1回行う雇用保険の受給者向け説明会をホワイトボードを用いて開催していましたが、書いたり消したりするのが面倒だと感じていました。

デジタルホワイドボードを始めとする3つの機能を導入してからは、映し出された資料に直接書き込みできるようになったため、説明会がスムーズに行えるようになりました。

また、手元資料を減らせるようになったことから、参加者の顔を見ながら説明できるようになり、集中して聞いてくれる方が増えたということです。

参照元：SHARP公式HP（https://jp.sharp/business/case/bigpad/bigpad_detail_13.html?category=%E9%9B%BB%E5%AD%90%E9%BB%92%E6%9D%BFBIG+PAD&target=%E6%9C%80%E6%96%B0%E4%BA%8B%E4%BE%8B%EF%BC%88%E5%85%A8%E6%A5%AD%E7%A8%AE%EF%BC%89&scroll=scroll）

災害対応の迅速化

北見市役所では、災害対応の迅速化のために、デジタルホワイトボードを用いたテレビ会議システムを導入しました。豪雪時などに設置される北見市役所の災害対策本部では、ホワイトボードを使用して情報をまとめていましたが、確認しずらく、情報共有が上手くできない場面が多々ありました。

デジタルホワイトボードを活用したテレビ会議システムを導入後は、各支所との情報共有を円滑に行えるようになり、災害対応に遅れが生じるリスクを減らすことにつながりました。また、タッチ操作で写真を拡大して表示できるので、状況確認もしやすくなりました。

参照元：SHARP公式HP（https://jp.sharp/business/case/bigpad/display_detail_122.html）

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