デジタルホワイトボードの導入の流れ

こちらでは、自社にデジタルホワイトボードを導入する際の大まかな流れについてご紹介します。設置方法や使用方法を想定した上で「床置き」か「壁掛け」か、どちらを選択すべきかといった点や、ネット環境を事前に確認しておくことの重要性についても解説しています。

デジタルホワイトボード導入の流れは？

ネット上のフォームや電話などで、導入したいと考えているデジタルホワイトボードについて問い合わせます。製品の詳細などに関してわからないことがあればその際に質問しておきましょう。

社内で使用したり設置したりする予定の場所で、現地調査を行うよう依頼することをおすすめします。設置に適した壁であるか、あるいはネット環境が整っているか、といった点を確認できます。

導入する製品を決めたら、見積書の内容や納期などを確認してください。

契約を結ぶ方法はさまざまですが、一例として次のような手順が挙げられます。

デジタルホワイトボードが納品されます。設置作業を依頼する場合は、別途打ち合わせが必要になる場合もあります。

主に２種類の設置方法があります。一つは「床置き」、そしてもう一つが「壁掛け」です。床置きとは、スタンドに設置する方法です。場所を移動させて使用する機会が多いようであれば、キャスター付きのスタンドがおすすめです。

一方、壁掛けとは、文字通り壁に直接設置する方法です。会議室やオフィスなどを広く使えるため、見た目もスッキリと仕上がります。ただ、壁の強度が充分でない場合は、補強工事をする必要が生じるケースももあります。

壁に直接設置する場合、環境によってはデジタルホワイトボードの画面が反射して見づらくなってしまう恐れがあります。ミーティングなどで、板書された内容がよく見えないと、打ち合わせや議論などの進行も滞ってしまうでしょう。そのような状況に陥らないように、反射しにくいタイプの製品を選ぶことをおすすめします。

ネット環境が整っているかどうか、事前に確認しておくことも重要です。特に、ウェブ会議で使用する場合には、インタラクティブホワイトボードを表示させるのにインターネット接続が必要です。ネット環境が不安定だと、ボードの反応が遅くなったり、画面がフリーズしたりするなどの問題が起こりやすくなります。

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