デジタルホワイトボード(電子黒板)は何ができる？

デジタルホワイトボード（電子黒板）でできること_書く・映す・共有する

ここでは、「書く」「映す」「共有する」など、デジタルホワイトボード（電子黒板）で何ができるのかを解説しています。デジタルホワイトボード（電子黒板）の導入を検討している方はチェックしてみてください。

デジタルホワイトボードで
「書く」

デジタルホワイトボード（電子黒板）でできることのひとつが、「書き込む」ことです。ホワイトボード機能により、従来のホワイトボードと同様に、ボード上に直接文字や図形などを書き込むことができます。

さらに、従来のホワイトボードと違って、資料や画像などをボード上に映し出したうえで、その上から書き込みが行えるのも特徴。これは、デジタルホワイトボードだからこそできることです。

デジタルホワイトボードで
「映す」

上の「書く」で少し触れたように、デジタルホワイトボード（電子黒板）は、パソコンやタブレット、スマートフォンといった端末上の資料や画像などを映し出すことができます。「モニター機能」です。

会議や打ち合わせの際、大きなディスプレイに映し出された資料や画像に参加者の視線を集められるのが魅力。各自が机の上の資料に目を落としながらの会議よりも、より効率的で活気ある時間となるでしょう。

デジタルホワイトボードで
「共有する」

デジタルホワイトボード（電子黒板）は、その場にいる参加者が各自持ち寄った資料やデータをディスプレイで共有できるだけでなく、離れた場所でも画面や書き込み内容を共有できるものが豊富です。つまり、本部と現場、本社と支社など、遠距離の拠点をつなげてweb会議が行えるということです。

多拠点で相互に書き込みができる機能や、ディスプレイ上で複数画面表示できる機能も便利です。

また、書き込んだ内容をデータ変換して転送し、議事録として共有することもできます。

WEB会議での電子化ホワイトボード活用例を見てみる

デジタルホワイトボードは活用シーンで選ぼう

ここまで紹介してきたように、デジタルホワイトボード（電子黒板）は、従来のホワイトボードでは実現できなかったさまざまなことができます。

どこまでの機能が備わっているかは製品によって異なるので、導入の際には、自社の用途に合った機能がきっちり揃ったものを活用シーンに沿って選びましょう。活用シーンに沿った機能で選ぶことは、費用対効果の高い製品を選ぶことにも直結します！

このサイトでは、活用シーンごとにおすすめのデジタルホワイトボード3選を紹介しているので、ぜひそちらもチェックしてみてください。

活用シーンで選ぶ！おすすめ
デジタルホワイトボードを見る

デジタルホワイトボードの主な使い方

会議・ブレインストーミング

チームワークを、より強固なものとするためのツールとしても役立ちます。複数のユーザーが同じタイミングに書き込めるため、共同作業をリアルタイムで進められるのです。相手の順番を待つことなくアイデアを出すことで、より活発な意見交換が可能になります。

会議内容の保存・共有

ミーティングやプレゼンテーションで話し合われた内容を、そのまま共有したいときに便利です。

通常のホワイトボードだと、書かれた内容をすべて撮影しなくてはなりません。一方、デジタルホワイトボードであれば、手間をかけずに瞬時に保存できます。デジタルデータとして保存したものを、メールやクラウドで共有するだけです。また、場所や時間を問わず、必要なときにアクセスでき、共有リンクの生成を簡単に行える点も魅力です。

リモートワーク中の社員との連携

リモートワークをサポートする際にも、効果的な利用が可能です。遠隔地にいるスタッフと連携する際に地理的な制約が生じず、やりとりが容易になるため、業務の効率化につながります。リモートワーク中であるにもかかわらずリアルタイムで同じボードへの書き込みが可能になるため、心理的な距離も縮めることができるでしょう。

さらに、オンライン会議ツールと連携させれば、リモート会議中にも、同じようにホワイトボードの内容をリアルタイムで把握しつつ、スムーズに議論を進められます。

社員の研修

スタッフの研修や教育活動を、より効果的に実施したいと考えている場合にも、おすすめできるツールです。新入社員のための社内研修やスキルアップを目的としたトレーニングにおいて、講師が動画やウェブを直接表示しながら、わかりやすく具体的な例で解説することが可能になるためです。

ほかにも、受講者が疑問点をその場で質問し、講師もその場で回答するスタイルも可能になります。質問をしそびれてしまうなどの問題を回避しやすくなり、学習効果の向上につながります。研修内容もそのまま保存されるため、振り返り学習をする際にも重宝するでしょう。

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